各镇政府、街办、开发区管委会,市直各部门、各单位,各体育社会组织、各健身站点:
为庆祝中华人民共和国成立69周年,充实展示全市人民新时期精神风貌,以更加健康、饱满的热情推进全市“四个城市”建设,经研究,定于9月26日-10月7日举办安丘市2018年“世贸尚水名邸杯·舞动安丘”全民体育文化节广场舞展演活动。现将有关事宜通知如下:
一、活动组织单位
主办单位:安丘市体育局
安丘市广播影视中心
承办单位:安丘市广播电视台
安丘市体育总会
安丘市文化馆
安丘市老年人体育协会
二、展演时间和地点
(一)时间:9月26日27日、29日至30日 ,10月4日至7日。
(二)地点:世贸尚水名邸西广场。
三、活动安排
(一)参与范围
全市广场舞健身爱好者均可组队报名参加。
(二)报名要求
1.参与形式以广场舞为主,展示方式不限。
2.每支参演队伍要求人数6—16人。
3.自行组织队伍报名,由活动组委会统一组织进行展演。
(三)报名时间及方式
1.报名时间:即日起至10月6日截止。
2.报名方式:各单位将《参演报名表》(附件1)发送至aqtvmspd@163.com,也可直接到市北区拥翠街安丘广电大楼11楼报名。报名电话:4397018,联系人:赵青 15866176123。
(四)活动要求
1.作品要求:能够展现积极向上的精神风貌,动作及音乐编排整体符合广场舞和其他舞种类别的特点,符合健身规律,富有美感。
2.服装要求:每支队伍自备演出服,服装统一,文明得体。
3.伴奏音乐:自备音乐,音质清晰,限6分钟以内。音乐提前发送至指定邮箱,或U盘提前报送到安丘广电大楼11楼(注:音乐文件名改为“所参加赛场—团队”,例如:“第一场比赛—老年大学代表队”。 活动现场带备用U盘音乐一份,U盘内只有音乐无其他内容)。
(五)参与方式及奖项设置
1.本次活动共分为15场,每场8—10支队伍参加。
2.活动采取展演的形式,每支舞蹈队表演结束后,由导师进行点评。每位参演队员将获得由组委会提供的奖品一份。
3.乡镇队伍由活动组委会派专车接送。
4.展演时间为上午8:30—11:00,下午3:00—5:30,参赛队伍提前一小时到场。
(六)活动纪律
活动积极倡导广场舞团队自我管理、自我教育、自我规范。展演期间,各参与团队要服从活动组委会的统一安排,争议问题由各展演队领队与组委会及时沟通解决,确保活动安全有序进行。活动组委会设“活动监督委员会”,接收意见建议并对活动全程进行监督。对不遵守活动秩序、举止不文明造成不良影响的团队及个人,取消参加资格。
(七)信息发布
本次活动将通过安丘电视台民生频道、安丘电台104.1频率、《今日安丘》、安丘体育、安丘广电微信公众号等平台及时发布。
四、其它注意事宜
(一)要遵守活动安排和有关规定,做到文明参与、安全参与。
(二)各参演队伍确定1名联络人员,遇有特殊情况,及时与活动组委会沟通报告。
(三)活动期间,由活动组委会安排好应急工作,安排专人向各参演队伍说明安全疏散、位置交通、应急处置等注意事项。
(四)本次活动自愿参与,展演期间生病和意外事故责任自负、费用自理。
(五)《安全承诺书》(附件2)由各报名单位统一组织签署,要求每名队员都要签订。
附件:1.《参演报名表》
2.《安全承诺书》
安丘市体育局 安丘市广播影视中心
2018年9月20日