各市体育(教育和体育)局(总会)、文化和旅游局:
为贯彻落实全民健身、健康中国国家战略,推动体育与文化、旅游深度融合,助力地方打造全域旅游,宣传推广城市品牌形象,丰富人民群众业余文化生活,促进体育、文化、旅游产业共同发展,经研究,决定举办 “追随自然,感受齐鲁”2021齐鲁星空露营大会。现将有关事宜通知如下:
一、活动名称
“追随自然,感受齐鲁”2021星空露营大会(XX站)
二、主办单位
山东省体育局
山东省文化和旅游厅
山东省体育总会
三、承办单位
山东省徒步运动协会,各市体育局(教育和体育局)、文化和旅游局、体育总会,有关县(市、区)人民政府。
四、执行单位
山东亮点体育文化传媒有限公司
五、协办单位
有关景区和赞助单位等
六、活动项目
篝火晚会、啤酒节、音乐节(文艺演出)等主题晚会;徒步活动、定向比赛、登山比赛、拔河比赛、扎帐篷比赛、亲子家庭趣味互动游戏等赛事活动;摄影大赛;喝啤酒大赛、露天通宵电影、登山户外活动主题宣传、各类会展等(每一站活动项目根据承办地场地条件和实际需要进行设置)。
七、活动宣传
(一)宣传周期:分前、中、后三个阶段。
前期:活动开始前一个月。
中期:活动前一周。
后期:活动结束后。
(二)宣传渠道
以山东广播电视台电视体育频道和山东广播电视台《动感视界》栏目组为主,负责活动宣传片拍摄、活动当天实时报道,同时在新闻客户端、门户网站及短视频等其他新媒体上进行广泛宣传。
(三)宣传规模
1、至少一家省级电视台专题报道;
2、至少10名网红参与活动并现场直播;
3、10家以上全国知名新闻客户端实时推送;
4、20家以上官方纸媒宣传报道;
5、50家以上全国平面网站宣传报道;
八、办赛经费
由赛事活动承办地筹措解决。
九、承办条件
(一)自然环境优美,能体现当地特色,区域开阔并适合大规模露营,能够满足5000-10000人参加活动;
(二)水、电、卫生间、洗漱间等配套设施完善;
(三)安保、医疗、交通、消防、后勤、志愿者等保障有效;
(四)统一使用齐鲁星空露营大会LOGO、背景板、展架等VI设计;
(五)露营大会免收景点门票,持报名胸卡免费进入;
(六)能承担活动落地相关执行费用(具体费用由活动执行单位根据地方活动项目、演艺人员需求等,与承办方商洽)。
十、活动报名
(一)组委会报名:由大会组委会联系有关户外活动组织等进行报名。
(二)当地报名:由承办地联系当地户外活动组织等进行报名。
十一、活动申办
本年度拟举办3站。有意向且具备条件的地方提交活动申办表,组委会收到申办材料后,及时派人实地考察,根据申办地的条件,洽谈活动详情,签订活动承办协议。活动规模根据疫情防控形势确定。
根据当地旅游资源情况,优先选择景色优美、交通食宿便利、适合开展户外露营活动的旅游景区确定一个或多个活动地点。
十二、联系方式
联系人:王衡,联系电话:15866777580,联系邮箱 hiking01@163.com。
十三、未尽事宜,另行通知。
附:“追随自然,感受齐鲁”2021星空露营大会申办
表
山东省体育局 山东省文化和旅游厅 山东省体育总会
2021年5月13日
附件
“追随自然,感受齐鲁”2021星空露营大会申办表
申办单位 | ||||||
比赛地点 | 市 县(市、区) 景区(旅游区) | |||||
比赛时间 | 年 月 日至 日 | |||||
负 责 人 | 联系电话 | |||||
联 系 人 | 联系电话 | 邮箱 | ||||
联系地址 | ||||||
申办露营大会所具备的条件情况简述:
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申请单位意见
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(盖章) | |||||